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個人情報保護方針

福岡市職員共済組合(以下「当組合」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、これまでもその保護に努めてまいりましたが、「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、同法に基づく措置を的確に講じつつ、以下の方針に基づき当組合の保有する個人情報の保護に万全を期します。

1 法令の遵守

当組合は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守します。

2 個人情報の取得

当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、個人情報を適正に取得します。

3 個人情報の利用

当組合は、個人情報の利用にあたっては、通知又は公表している利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。

4 個人情報の第三者への提供

当組合は、法令に定める場合や利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

5 個人情報の管理

当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

6 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当組合は、当組合が保有する自己の個人情報について、本人から開示、訂正及び利用停止等の申し出があったときには、速やかに対応します。

7 組織・体制

当組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を実施します。また、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法の研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8 関係規程の整備

当組合は、この方針の実施のため、個人情報保護に関する規程等を整備し、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

平成17年5月26日

福岡市職員共済組合

当組合の個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

福岡市職員共済組合事務局(福岡市総務企画局人事部福利厚生課内)

電話番号 092-711-4145